ファイルが個人のPCやUSBメモリに散らばっている。
かといって、取引先の情報や契約書を外部のクラウドに置くのは不安がある。
自社の中にサーバーを置いたまま、OneDriveのように使える形に整えます。
こんな会社におすすめです
- 契約書や顧客情報を、外部のクラウド事業者に預けることに不安がある
- 取引先との契約や業界のルールで、データの保管場所に制約がある
- ファイルが個人のPCやUSBメモリに散らばっていて、会社として把握できていない
- 社員が増えてきて、誰がどのフォルダを見られるべきか整理できていない
- 共有フォルダはあるが、バックアップが取れているか誰も確認していない
- 外出先や自宅からも社内のファイルを見たいが、やり方が分からない
サービス内容
◆ 何をするか
- サーバー機器の選定・設置・初期設定
- 部署や業務に合わせたフォルダ構成の設計
- 「誰がどこまで見られるか」のアクセス権設定
- バックアップ設定（どの時点まで戻せるかを事前にご説明します）
- 社外からアクセスするための設定（構築に含まれます）
- いま散らばっているファイルの移行
◆ 社外からの使い勝手について
- PCのフォルダとして開ける形にできるため、社内にいるときと同じ感覚で使えます
- 接続のたびに特別な操作をする必要はありません
- スマートフォン・タブレットからの閲覧にも対応できます
◆ クラウドで完結させたい場合
- Microsoft 365をお使いであれば、SharePointによるクラウド型の共有フォルダという選択肢もあります（20,000円・税別／保守 月2,000円）
- 機器を置かずに始められます。どちらが向いているかを含めてご相談ください
料金について
150,000円（税別）〜
社外からのアクセス設定まで含んだ価格です。
サーバー機器の代金は別途です。現地作業には出張作業の基本料金として1時間10,000円（税別）を頂戴します。
データ量・拠点数・利用人数によって構成が変わるため、まずは現状をお聞かせください。
ご提供までの流れ
| STEP 1 | 無料ヒアリング（現在の課題・規模を確認） |
|---|---|
| STEP 2 | ご提案・お見積もり（2営業日以内） |
| STEP 3 | ご契約・着手 |
| STEP 4 | ご納品／サポート開始 |
よくある質問
クラウド（OneDriveやGoogleドライブ）ではだめなのですか？
問題ない会社も多くあります。ただ、取引先との契約や業界のルールで「データを外部の事業者に預けられない」場合や、容量が大きく費用が見合わない場合は、自社内にサーバーを置くほうが適しています。どちらが向いているかを含めてご相談ください。
自社にサーバーを置くと、外出先から見られなくなりませんか？
いいえ。社外からアクセスできる設定まで構築に含めています。OneDriveのようにPCのフォルダとして開ける形にできるため、社内にいるときと同じ感覚で使えます。接続のたびに特別な操作をする必要はありません。
部署ごとに見られるフォルダを分けられますか？
はい。部署や役職に応じたアクセス権の設計もあわせて行います。「誰がどこまで見られるか」の整理から一緒に進めます。
バックアップも設定してもらえますか？
構築に含まれています。故障したときにどの時点まで戻せるのかを、事前に分かる言葉でご説明します。
いまUSBメモリや個人のPCにファイルが散らばっています。移行もお願いできますか？
はい。現状の洗い出しから移行までお手伝いします。どのファイルを残すかの整理が必要な場合も、一緒に進めます。